中實(shí)三水從大到小談非標(biāo)設(shè)備的“跟進(jìn)”
作者:常州中實(shí)三水機(jī)械科技時(shí)間:2012-01-14 14:04
攪拌機(jī)、過濾機(jī)等產(chǎn)品的“非標(biāo)性”很強(qiáng),這些都是我公司的主導(dǎo)產(chǎn)品,所以我們常常要和客戶談技術(shù)方案,談定制等內(nèi)容,因此,做攪拌機(jī)、真空過濾機(jī)這些產(chǎn)品的銷售經(jīng)常會(huì)被說成是做攪拌機(jī)項(xiàng)目、真空過濾機(jī)項(xiàng)目。
做項(xiàng)目要做好,離不開項(xiàng)目管理的知識(shí)和本事,其實(shí)項(xiàng)目管理就是一種能力。因?yàn)槲覀冏龅亩际切┓菢?biāo)定制的項(xiàng)目,對運(yùn)用項(xiàng)目管理的意識(shí)和能力是非常強(qiáng)的,很多朋友接觸項(xiàng)目管理和運(yùn)用項(xiàng)目管理可能還比較弱,缺乏認(rèn)識(shí),就像前段時(shí)間我們寫過一個(gè)帖子,談到過項(xiàng)目管理的好處和重要性,當(dāng)時(shí)寫那個(gè)帖講述的是我們曾經(jīng)因?yàn)橐粋(gè)磁鋼供應(yīng)商不懂項(xiàng)目管理把我們的很簡單的磁瓦一而再再而三的做錯(cuò),耽誤我們的交貨期弄得我們非;穑⑦@個(gè)供應(yīng)商清楚出去不再合作,可見得具有項(xiàng)目管理這個(gè)能力的重要性。
項(xiàng)目管理的基本模式或者構(gòu)架就是不斷地進(jìn)行“PDCA”,而不斷做好“PDCA”離不開平時(shí)我們常說的“跟進(jìn)”。今天是周六,一貫重視項(xiàng)目管理的何總,特別安排了一個(gè)項(xiàng)目管理的培訓(xùn)課,主題就是講“跟進(jìn)”。
1、什么是“跟進(jìn)”,怎樣理解“跟進(jìn)”?
(1)將事情和計(jì)劃推進(jìn),該編寫計(jì)劃或清單的趕緊精準(zhǔn)地弄出來,該出技術(shù)文件的趕緊出,該采買物料的趕緊張羅著采買,該安排生產(chǎn)趕緊抓緊生產(chǎn),該檢查檢測的仔細(xì)地抓緊辦,該處理哪樁急事的趕緊的辦別再出什么岔子,等等;
(2)與伙伴保持同步,做好支持,不能落后和拉團(tuán)隊(duì)的后腿,不能影響整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)展,該你在的時(shí)候你要在,該你出手的時(shí)候你要出手,該你伸把手的時(shí)候你能伸出雙手;
(3)事情是否進(jìn)展正常順利,“跟進(jìn)”表示檢查、督查、分析、確認(rèn)等含義,簡單地說,就是事情做得是否正確、是否到位、偏差多大,要檢查、檢測,及時(shí)進(jìn)行糾偏,避免出現(xiàn)更大的問題。
2、從大到小來講“跟進(jìn)”,談?wù)勎覀児ぷ髦心切┌咐,加深大家的理解,激發(fā)大家提高項(xiàng)目管理的意識(shí)和能力。
(1)從大的方面來說,或者從宏觀上來說,或者從板塊上說,講“跟進(jìn)”,我們可以結(jié)合做的某一個(gè)攪拌機(jī)項(xiàng)目來講。比如,就說年后要交貨的這個(gè)YT化學(xué)的3臺(tái)液壓升降可折疊槳葉式攪拌機(jī)這個(gè)項(xiàng)目,咱們先圍繞“質(zhì)量、交貨期、價(jià)格”這3個(gè)主要目標(biāo)談,要想出色的做好這個(gè)項(xiàng)目,“質(zhì)量、交貨期、價(jià)格”的每一項(xiàng)都是一個(gè)項(xiàng)目:“質(zhì)量”這個(gè)“項(xiàng)目”要是做不好,客戶不接受,咱們自己也不能咂了自己的牌子,怎么做好這個(gè)質(zhì)量,每一步咱們要“跟進(jìn)”;承諾客戶的“交貨期”要實(shí)現(xiàn),離不開對每一步、每一天、每一個(gè)部門分工范圍內(nèi)的工作的“跟進(jìn)”;而“價(jià)格”這個(gè)項(xiàng)目于我們的“利潤”相關(guān),其實(shí)就是成本的控制,要是做不好,利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了或?qū)崿F(xiàn)不好,影響企業(yè)的效益,也影響員工的福利,而做好成本的控制,從設(shè)計(jì)、工藝、材料、質(zhì)量等方面都要步步“跟進(jìn)”,必須確保每一步和每個(gè)環(huán)節(jié)良好受控。
(2)咱再從小的方面談,其實(shí)就是談細(xì)節(jié)。對于每一個(gè)干部和員工,咱們都有崗位的職責(zé)和分工,每個(gè)計(jì)劃里都有具體要求,比如說某個(gè)班長,今天所做的零部件在質(zhì)量方面存在哪些問題,要“跟進(jìn)”,你不管其實(shí)就是不“跟進(jìn)”。我們要強(qiáng)調(diào)的是,首先是必須要及時(shí)“跟進(jìn)”,怎么“跟進(jìn)”呢,就是對照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求,檢查各個(gè)項(xiàng)目對不對,細(xì)細(xì)檢查材料、工藝和步驟、工量具是否正確,尺寸和公差是否在范圍之內(nèi),有方向性要求的是否搞反了,橫平豎直的基本要求對不對,外觀上面是否存在“磕、碰、劃、傷”,是否存在流掛、起皺、橘子皮等油漆缺陷,這些都是要不斷“跟進(jìn)”,都是用“跟進(jìn)”可以解決和很好解決的事。
項(xiàng)目管理是我們的一項(xiàng)工作“利器”,“跟進(jìn)”則是做好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。通過深入淺出的講解,大家加深了對項(xiàng)目管理和“跟進(jìn)”的理解,這對今后的工作非常有好處。